Schau Dir an, wie Dein Team gerade KI nutzt. Einer ist im privaten Claude-Login, jemand lebt in ChatGPT, der neue Kollege schwört auf Gemini, und zwei Leute kopieren Kundendaten in irgendein offenes Tab.
Der Hebel ist nicht, allen bessere Prompts beizubringen, sondern ihnen einen gemeinsamen Ort zu geben. Du hast dafür drei ernsthafte Optionen: Claude Team, ChatGPT Team und Gemini mit geteilten Gems. Wenn Du bei null startest und die Arbeit GTM- und dokumentenlastig ist, nimm Claude Team. So richtest Du es ein.
Ziel ist, aus fünf privaten Logins einen Workspace zu machen. Geh auf claude.ai/upgrade und wähl Team. Du brauchst mindestens fünf Plätze. Standard-Plätze kosten 20$ pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 25$ monatlich.
Ziel ist, alle reinzuholen, ohne hinterherzulaufen. In den Mitglieder-Einstellungen des Workspace erzeugst Du den teilbaren Einladungslink und postest ihn dort, wo Dein Team ohnehin redet, im Slack-Channel oder im Team-Thread. Einmal klicken, drin. Keine einzelnen E-Mail-Adressen nötig.
Ziel ist, jedem Chat denselben Startkontext zu geben, und das ist der Teil, der das Chaos wirklich beendet. Leg ein neues Projekt an und nenn es zum Beispiel GTM geteilt. In die Projektanweisungen schreibst Du den Kontext, mit dem jeder Chat starten soll: an wen Du verkaufst, Dein Produkt in einem Satz, Deinen Ton und das, was die KI nie tun soll. Lad die zwei, drei Referenzdokumente hoch, die das ganze Team nutzt. Wer in diesem Projekt arbeitet, startet ab jetzt mit demselben Kontext und denselben Standards, statt Deine Firma jedem leeren Chat neu zu erklären.
Gesamt: etwa 5 Minuten.
Du hast jetzt einen Workspace, alle drin, und ein gemeinsames Projekt mit dem Kontext und den Prompts Deines Teams. Befüll es diese Woche mit den drei bis fünf Prompts, die Dein Team am häufigsten neu baut, und justier die Anweisungen ein, zwei Mal nach, während die Leute es nutzen. Das ist der Unterschied zwischen fünf Explorern und einem Team, das sich aufsummiert.
FAQ
Brauche ich wirklich fünf Leute? Das Team-Minimum sind fünf Plätze. Darunter ist die ehrliche Antwort: noch nicht den Aufwand wert. Lass jeden auf seinem eigenen Pro-Plan und komm zurück, wenn ihr fünf oder mehr seid. Ungefähr ab da zahlt sich der gemeinsame Workspace auch wirklich aus.
Wir nutzen schon ChatGPT oder Gemini. Müssen wir die rauswerfen? Nein. Nimm das Tool, das dort passt, wo der Großteil Deiner Team-Arbeit stattfindet, und mach es zum gemeinsamen Standard. Es geht um Konvergenz, nicht um Reinheit. Wenn die Arbeit GTM- und dokumentenlastig ist, ist Claude Team der stärkste Default. Gemini ist eine gute Wahl, wenn ihr ohnehin tief in Google Workspace steckt, dort lassen sich Gems wie ein Google-Doc im Team teilen.
Ist ein geteiltes Projekt wirklich eine Prompt-Bibliothek? Claude hat keine Funktion, die wörtlich Prompt-Bibliothek heißt, und ein geteiltes Projekt macht den Job besser. Die Projektanweisungen sind der feste Prompt, den jeder Chat erbt, und die hochgeladenen Dateien sind das geteilte Wissen. Das schlägt eine Liste zum Kopieren, weil es von allein greift.
Was ist mit unseren Daten? Team-Pläne laufen unter Anthropics kommerziellen Bedingungen, die mit Deinen Daten strenger umgehen als Consumer-Pläne. Die genauen Einstellungen zu Datennutzung und Aufbewahrung findest Du im Admin-Bereich. Prüf sie dort, bevor Du im ganzen Team ausrollst.
